Informácie o ochrane osobných údajov

Talent Solutions, s. r. o., IČO: 44 077 866, so sídlom na adrese Digital Park III, Einsteinova 19, 851 01 Bratislava, Slovensko (ďalej ako „Talent Solutions“, „my“ alebo „nás“ a všetky ďalšie formy 1. os. j. č.), sa zaväzuje chrániť a zachovávať vaše súkromie.

Tieto Informácie opisujú, aké osobné údaje od vás zbierame, a ako vaše osobné údaje spracúvame.

Nižšie nájdete obsah, takže môžete prípadne preskočiť priamo na časti, ktoré vás zaujímajú.

Obsah

Vysvetlenie pojmov

Aké Osobné údaje Spoločnosť zhromažďuje a používa?

Prečo používame Vaše Osobné údaje (účel)?

Aký je právny základ pre spracúvanie Vašich Osobných údajov?

Je Vašou povinnosťou poskytnúť nám Vaše Osobné údaje, keď o ne požiadame?

Ako dlho Vaše Osobné údaje uchovávame?

Odovzdávame Vaše Osobné údaje tretím subjektom?

Prenášame Vaše Osobné údaje mimo Európsku úniu?

Vykonávame automatizované rozhodnutia vrátane profilovania?

Aké máte v súvislosti so spracúvaním Osobných údajov práva?

Ako nás môžete kontaktovať?

Ako môžeme zmeniť informácie uvedené v tomto dokumente?

Vysvetlenie pojmov

Najprv by sme Vám radi vysvetlili význam určitých slov v tomto dokumente.

Môže sa to zdať jasné, ale v tomto dokumente budete označovaný ako „Vy“.

Pokiaľ budeme hovoriť o „nás“ alebo o „Spoločnosti“, máme tým na mysli spoločnosť Talent Solutions, s.r.o., so sídlom Digital Park III, Einsteinova 19, 851 01 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 44 077 866, zap. v OR MS BA III, odd. Sro, vl. č. 51396/B. Prostredníctvom svojich dcérskych spoločností a obchodných aktivít poskytujeme rad služieb v oblasti personalistiky, ako je sprostredkovanie zamestnania, dočasné prideľovanie zamestnancov, služby mzdového účtovníctva, nábor a výber zamestnancov, riešenia pre testovanie zamestnancov, kariérne prechody, rozvoj talentov, školenia a vzdelávania, zmeny zamestnaní a medzinárodná mobilita („naše Služby“).

Pokiaľ budeme hovoriť o „GDPR“ máme tým na mysli Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenia o ochrane údajov)

K poskytovaniu svojich Služieb používa Spoločnosť niekoľko IT systémov. Jedným z týchto systémov je i internetový portál („Portál“), ktorého prostredníctvom Spoločnosť poskytuje informácie o svojich Službách, umožňuje kontaktovať Spoločnosť ohľadom otázok, ktoré Vás zaujímajú, organizuje súťaže ako aj inzeruje pracovné ponuky.

Záverom by sme radi uviedli, že tento dokument sa týka informácií o ľuďoch, čo zahŕňa skutočnosti o Vás, ale tiež názory na Vás a Vaše názory (napr. informáciu o tom, že ste futbalový fanúšik). Nejde o informácie o Spoločnosti (aj keď sa to niekedy prekrýva). Tento druh informácií sa nazýva „Osobné údaje“ alebo „Údaje umožňujúce identifikáciu osôb“. My v tomto dokumente používame pojem „Osobné údaje“.

Aké Osobné údaje Spoločnosť zhromažďuje a používa?

Osobné údaje, ktoré Spoločnosť spravidla zhromažďuje, zahrňujú najmä:

• údaje, ktoré nám poskytnete pri používaní našich kontaktných formulárov (napr. „Kontakt“, „Pošlite nám správu“, „Získajte finančné aktualizácie“ alebo „Kontaktujte nás o vzájomnej spolupráci“), pričom ide spravidla o Vaše meno a priezvisko a kontaktné údaje.
• údaje z realizovaných prieskumov,
• údaje, ktoré nám poskytnete pri účasti na nami organizovaných súťažiach,
• údaje o vašich návštevách na Internetových stránkach, vrátane prenosových dát, lokalizačných údajov, webových denníkov, a to formou súborov cookies, ktoré sú podrobnejšie vymedzené v našich Zásadách používania súborov cookies, ktoré nájdete TU.

Prečo používame Vaše Osobné údaje (účel)?

Účelom spracúvania týchto údajov je:

• vybavenie vašej žiadosti, poskytnutie spätnej väzby alebo informácií, ktoré ste si vyžiadali, ako aj nadviazanie predzmluvných vzťahov či obchodnej spolupráce.
• zhodnotenie spokojnosti používateľov, zlepšovanie našich Služieb a produktov, ako aj získanie štatistických údajov na internú analytickú činnosť. Ak je prieskum anonymný, nezhromažďujeme žiadne osobné údaje.
• rozvíjanie a zlepšovanie Internetových stránok, prispôsobovanie obsahu.
• zorganizovania súťaže, komunikácie s účastníkmi a výhercami, ako aj na doručenie výhier.
• Informovanie o našich Službách, podujatiach, odosielanie newsletterov (marketing).

Naša Spoločnosť má zavedené primerané bezpečnostné zásady a postupy na ochranu Osobných údajov pred neoprávnenou stratou, zneužitím, zmenou alebo zničením. Napriek maximálnemu úsiliu však nie je možné absolútne zaručiť bezpečnosť pred všetkými hrozbami. V rámci našich možností je prístup k Vašim Osobným údajom obmedzený na osoby, ktoré ich potrebujú poznať. Osoby, ktoré majú prístup k údajom, sú povinné zachovávať dôvernosť týchto informácií.

Aký je právny základ pre spracúvanie Vašich Osobných údajov?

Každé spracúvanie Osobných údajov musí byť zo zákona opreté o jeden z povolených právnych základov.

• Splnenie (resp. uzatvorenie) zmluvy (predzmluvné vzťahy – čl. 6 ods. 1 psím. b) GDPR). Spracúvanie Vašich Osobných údajov môže byť nevyhnutný pre vykonanie opatrení prijatých pred uzatvorením zmluvy na Vašu žiadosť. To znamená, že musíme spracúvať Vaše Osobné údaje, aby sme Vám mohli poskytnúť Službu.
• Súhlas (čl. 6 ods. 1 psím. a) GDPR). Spracúvanie Osobných údajov môže byť nevyhnutné pre zaradenie do súťaže, kontaktovanie Vás, zasielanie marketingových informácií
• Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR). Spracúvanie Osobných údajov môže byť nevyhnutné rovnako pre informovanie o našich Službách ako ich zlepšovanie.

Je Vašou povinnosťou poskytnúť nám Vaše Osobné údaje, keď o ne požiadame?

Nie ste povinný poskytnúť nám Vaše Osobné údaje, ale pokiaľ nám ich neposkytnete, nebudeme Vám schopní riadne ponúknuť našu Službu popísanú vyššie.

Poskytovanie Vašich osobných údajov formou našich kontaktných formulárov nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou. Upozorňujeme však na to, že políčka označené hviezdičkou (*) sú povinné, pretože tieto informácie potrebujeme na splnenie Vašej požiadavky alebo na odpovedanie na ňu. Ďalšie informácie alebo osobné údaje, ktoré s nami zdieľate pri vypĺňaní našich kontaktných formulárov, sú podľa vášho vlastného uváženia. Ak nás kontaktujete, budeme viesť záznamy o tejto korešpondencii.

Ako dlho Vaše Osobné údaje uchovávame?

V súlade so zásadou minimalizácie uchovávania budeme uchovávať Vaše Osobné údaje vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu Vás ako dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa Osobné údaje spracúvajú. V prípade súhlasu uchovávame Vaše osobné údaje počas trvania súhlasu. Súhlas sa udeľuje na 2 roky.

Odovzdávame Vaše Osobné údaje tretím subjektom?

Môžeme odovzdávať alebo sprístupňovať Vaše Osobné údaje tretím subjektom. Činíme tak v nasledujúcich situáciách:

• Odovzdávanie našim dodávateľom, sprostredkovateľom (externým poskytovateľom služieb). Môžeme napr. zapojiť nášho dodávateľa do vykonávania administratívnej a prevádzkovej činnosti v rámci poskytovania našich služieb. Tento dodávateľ bude mať zmluvnú i zákonnú povinnosť zachovávať dôvernosť Vašich Osobných údajov a rešpektovať Vaše súkromie a bude mať prístup iba k údajom, ktoré nutne potrebuje k svojej činnosti; takými dodávateľmi sú typicky IT dodávatelia (ktorí nám poskytujú IT systémy, kde sú uložené informácie i o Vás) alebo poskytovatelia právnych, účtovných a finančných služieb (ktorí potrebujú poznať údaje o uchádzačoch, aby mohli napr. správne vystaviť a zaúčtovať faktúry).
• Odovzdávanie iným oprávneným subjektom. Vaše údaje môžu byť poskytnuté orgánom štátnej správy a verejnej moci, súdom a orgánom činným v trestnom konaní.

Prenášame Vaše Osobné údaje mimo Európsku úniu?

Mimo Európsku úniu sú Vaše údaje prenášané iba do krajín, ktoré sú Európskou Komisiou považované za krajiny s dostatočnou úrovňou ochrany podľa článku 45 GDPR, alebo sú splnené podmienky stanovené v článku 46 GDPR. Tento prenos sa uskutočňuje predovšetkým pri využívaní služieb našich dodávateľov cloudových a softvérových riešení.

Prenos údajov sa uskutočňuje napríklad do USA a tento je v súčasnosti chránený vďaka právnemu rámcu EU-US Data Privacy Framework, ktorý bol schválený Európskou komisiou. Tento rámec predstavuje rozhodnutie o primeranosti podľa článku 45 GDPR, čo znamená, že prenosy osobných údajov do USA sa považujú za bezpečné a nevyžadujú ďalšie dodatočné záruky.

V prípade prenosu do ďalších tretích krajín, využívame iné osobitné záruky na ochranu Vašich údajov, ako sú štandardné zmluvné doložky (SCC) schválené Európskou komisiou.

Všetky prenosy údajov sa teda uskutočňujú v súlade s príslušnými ustanoveniami GDPR, aby bola zabezpečená maximálna ochrana vašich práv a slobôd.

Vykonávame automatizované rozhodnutia vrátane profilovania?

Nevykonávame.

Aké máte v súvislosti so spracúvaním Osobných údajov práva?

• Právo na prístup k Vašim Osobným údajom a získaniu ich kópie. Máte právo získať od Spoločnosti potvrdenia, či spracúva nejaké Vaše Osobné údaje (potvrdenie o účele spracúvania osobných údajov, kategórii spracúvaných osobných údajov, príjemcovi, ktorému boli alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, dobe uchovávania osobných údajov, práve požadovať opravu osobných údajov, ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, práve podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov, zdroji osobných údajov a existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania). Pokiaľ tomu tak je, máte právo na prístup k týmto Vašim Osobným údajom (napr. prostredníctvom Portálu) a k určitým informáciám o ich spracúvaní. Môžete nás tiež požiadať o kópiu Vašich Osobných údajov.
• Právo na prenosnosť Vašich Osobných údajov. Pokiaľ Vaše Osobné údaje spracúvame automatizovane, máte právo od nás získať tie Osobné údaje, ktoré ste nám sami poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a ak je to technicky vykonateľné, máte právo od nás požadovať, aby tieto Osobné údaje boli odovzdané inému subjektu.
• Právo na opravu Vašich Osobných údajov. Pokiaľ nám preukážete, že Vaše Osobné údaje, ktoré spracúvame, nie sú správne, môžete požadovať ich aktualizáciu alebo opravu. V určitých prípadoch môžete Vaše Osobné údaje sami aktualizovať prostredníctvom Portálu. Vaše neúplné osobné údaje máte právo doplniť.
• Právo na vymazanie Vašich Osobných údajov (právo byť zabudnutý). V určitých (právnymi predpismi stanovených) prípadoch (osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo spracúvali, dotknutá osoba odvolá súhlas na spracúvanie, na základe ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva, a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie, dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov, osobné údaje sa spracúvajú nezákonne alebo je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná) máte právo na to, aby boli Vaše Osobné údaje vymazané. Žiadosť o vymazanie Vašich Osobných údajov môžete podať kedykoľvek a my vyhodnotíme, či bude Vašej žiadosti vyhovené. Pokiaľ dospejeme k záveru, že nastali dôvody pre vymazanie Vašich Osobných údajov, učiníme tak bez zbytočného odkladu. Prosím, majte ale na pamäti, že pokiaľ budú Vaše Osobné údaje vymazané, nebudeme Vám schopní ďalej poskytovať službu, ktorú od nás očakávate. Pokiaľ o túto službu prejavíte opäť záujem neskôr, budete nám musieť znovu poskytnúť Vaše Osobné údaje.
• Právo na obmedzenie spracúvania Vašich Osobných údajov. V určitých (právnymi predpismi stanovených) prípadoch (dotknutá osoba napáda správnosť osobných údajov počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť ich správnosť, spracúvanie osobných údajov je nezákonné a dotknutá osoba namiesto ich vymazania žiada obmedzenie ich použitia, prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účel spracúvania, ale dotknutá osoba ich potrebuje na uplatnenie právneho nároku, alebo dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov až do overenia, či oprávnené dôvody na strane Prevádzkovateľa prevažujú nad jej oprávnenými dôvodmi) máte právo na obmedzenie spracúvania Vašich Osobných údajov. Prosím, majte ale na pamäti, že toto obmedzenie spracúvania Vašich Osobných údajov môže obmedziť službu, ktorú Vám poskytujeme.
• Odvolanie súhlasu. Máte právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov v prípade, ak sú tieto spracúvané na základe udeleného súhlasu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním. Súhlas môžete odvolať rovnakým spôsobom akým bol udelený, a to elektronicky na adresu gdpr.sk@talent-solutions.sk alebo zaslaním písomného odvolania súhlasu na adresu Spoločnosti: Digital Park III, Einsteinova 19, 851 01 Bratislava.

Právo vzniesť námietku. Pokiaľ opierame spracúvanie Vašich Osobných údajov o náš oprávnený záujem, máte právo z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie vzniesť proti tomuto spracúvaniu námietku. Spoločnosť bude potom oprávnená ďalej spracúvať Vaše Osobné údaje, iba pokiaľ preukáže závažné oprávnené dôvody pre spracúvanie, ktoré budú prevažovať nad Vašimi záujmami alebo právami a slobodami, alebo bude Vaše Osobné údaje spracúvať iba pre určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Pokiaľ si budete priať uplatniť niektoré z vyššie uvedených práv, učiňte tak prosím prostredníctvom Portálu alebo nám napíšte e-mail na adresu gdpr.sk@talent-solutions.sk. Ďalej nás môžete kontaktovať na telefónnom čísle +421 (2) 5363 0223, alebo na adrese nášho sídla. Prosím, vezmite na vedomie, že v prípade žiadosti zaslanej e-mailom budeme potrebovať overiť Vašu totožnosť alebo Vás nejakým spôsobom identifikovať.

V prípade, že sa budete domnievať, že spracúvaním Vašich Osobných údajov došlo k porušeniu právnych predpisov máte tiež právo podať sťažnosť u niektorého dozorného úradu, najmä v štáte Vášho obvyklého bydliska, miesta výkonu Vášho zamestnania alebo miesta, kde došlo k údajnému porušeniu. Týmto dozorným úradom pre Slovenskú republiku je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Námestie 1. mája, 811 06 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, www.dataprotection.gov.sk.

Ako nás môžete kontaktovať?

Pokiaľ budete mať nejaké ďalšie otázky týkajúce sa tu uvedených informácií alebo budete potrebovať ďalšie informácie ohľadom spracúvania a ochrany Vašich Osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať na e-mailovej adrese gdpr.sk@talent-solutions.sk, na telefónnom čísle +421 (2) 5363 0223 alebo na adrese nášho sídla.

Spoločnosť určila zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, ktorú možno kontaktovať na e‑mailovej adrese gdpr.sk@talent-solutions.sk alebo telefónnom čísle +421 910 460 991.

Ako môžeme zmeniť informácie uvedené v tomto dokumente?

Tu uvedené informácie sa môžu z času na čas meniť. Nové verzie tohto dokumentu budú zverejnené na internetových stránkach Spoločnosti a/alebo o nich budete informovaný iným vhodným spôsobom.