Odošlete životopis a potom čakáte. Niekedy príde odpoveď rýchlo, inokedy sa firma ozve po niekoľkých dňoch. Niekedy dostanete pozvanie na pohovor, inokedy zamietnutie alebo žiadnu reakciu. Práve táto fáza býva pre kandidátov a kandidátky najviac nejasná.
Po odoslaní životopisu sa však často deje viac vecí, než vidíte navonok. Recruiter, HR alebo hiring manažér posudzuje skúsenosti, porovnáva ich s požiadavkami pozície, rieši priority firmy a koordinuje ďalšie kroky.
Životopis najprv prechádza základným posúdením
Prvý krok zvyčajne spočíva v tom, že recruiter alebo HR skontroluje, či váš profil zodpovedá základným požiadavkám pozície. Sleduje najmä skúsenosti, zručnosti, jazykovú úroveň, lokalitu, dostupnosť, typ praxe a niekedy aj očakávanú mzdu.
Neznamená to, že musí všetko sedieť na sto percent. Pri mnohých pozíciách rozhoduje kombinácia skúseností, potenciálu, motivácie a možnosti zaučenia. Ak však pozícia vyžaduje konkrétnu kvalifikáciu, oprávnenie alebo jazykovú úroveň, recruiter musí tieto podmienky zohľadniť.
Preto sa oplatí mať životopis jasný, prehľadný a konkrétny. Recruiter by mal rýchlo pochopiť, čo ste robili, v akom rozsahu a s akými nástrojmi alebo procesmi ste pracovali.
Recruiter porovnáva profil s reálnym zadaním
Pracovný inzerát ukazuje verejnú časť pozície. Recruiter však často pracuje aj s detailnejším zadaním od firmy. Vie, ktoré požiadavky sú nevyhnutné, ktoré sú výhodou a kde má firma priestor na kompromis.
Preto sa môže stať, že kandidát alebo kandidátka, ktorí nespĺňajú všetko z inzerátu, postúpia ďalej. A naopak, človek s dobrým životopisom nemusí byť vhodný pre konkrétnu rolu, ak jeho skúsenosti smerujú inde.
Výber nie je len o tom, či máte dobré CV. Ide aj o to, či váš profil sedí na konkrétnu pozíciu, tím a aktuálnu potrebu firmy.
Niekedy rozhoduje aj načasovanie
Kandidáti často vnímajú ticho ako odmietnutie. Niekedy však proces stojí na internom rozhodovaní. Firma môže čakať na spätnú väzbu manažéra, porovnávať viac profilov, upravovať zadanie pozície alebo riešiť rozpočet.
To neznamená, že čakanie je príjemné. Dobrá komunikácia by mala kandidátovi dať aspoň základnú informáciu o ďalšom kroku. Zároveň však pomáha vedieť, že výberový proces neprebieha vždy priamočiaro.
Ak sa firma alebo recruiter neozve v dohodnutom termíne, pokojne sa pripomeňte. Krátka a slušná správa je úplne v poriadku.
Prečo niekedy príde zamietnutie rýchlo?
Rýchle zamietnutie nemusí znamenať, že si váš životopis nikto poriadne nepozrel. Často ide o situácie, keď chýba nevyhnutná požiadavka. Môže ísť napríklad o povinný vodičský preukaz, konkrétny jazyk, oprávnenie, prax v regulovanom prostredí alebo dostupnosť na určitý pracovný režim.
Ak dostanete zamietnutie, neznamená to, že ste slabý kandidát alebo slabá kandidátka. Znamená to, že váš profil sa nestretol s konkrétnym zadaním.
Ak spolupracujete s personálnou agentúrou, recruiter si vás môže zapamätať aj na inú pozíciu. Preto sa oplatí komunikovať profesionálne aj vtedy, keď proces nevyjde.
Prečo niektorí kandidáti postúpia ďalej?
Kandidát alebo kandidátka postupuje do ďalšieho kola vtedy, keď profil zaujme a dáva zmysel pokračovať v rozhovore. Recruiter si často potrebuje overiť motiváciu, očakávania, dostupnosť, mzdu, skúsenosti a základné otázky k pozícii.
Prvý telefonát preto nebýva formalita. Môže rozhodnúť, či vás recruiter odporučí ďalej. Pomáha, ak viete stručne povedať, čo hľadáte, prečo vás pozícia zaujala a aké skúsenosti sú pre rolu relevantné.
Nemusíte mať naučený dokonalý prejav. Stačí hovoriť jasne, vecne a úprimne.
Čo sa deje pri spolupráci s personálnou agentúrou?
Ak reagujete na pozíciu cez personálnu agentúru, recruiter často funguje ako spojka medzi vami a firmou. Najprv s vami prejde základné informácie, potom posúdi vhodnosť profilu a pri zhode vás predstaví klientovi.
Agentúra vám môže pomôcť pochopiť pozíciu, pripraviť sa na pohovor a nastaviť očakávania. Zároveň však musí rešpektovať požiadavky klienta a jeho rozhodovací proces.
Dobrá agentúra s vami komunikuje otvorene. Povie vám, čo vie, čo ešte čaká na potvrdenie a aký je ďalší krok.
Ako môžete zvýšiť šancu na odpoveď?
Nie všetko máte pod kontrolou, ale niektoré veci ovplyvniť viete. Pred odoslaním životopisu si skontrolujte, či je CV aktuálne, prehľadné a prispôsobené pozícii. Uveďte relevantné skúsenosti, konkrétne nástroje, jazyky, certifikáty alebo typy projektov.
Ak máte motivačný text, nepíšte všeobecné frázy. Stačia dve až tri vety, ktoré vysvetlia, prečo vás pozícia zaujala a čo viete priniesť.
Po odoslaní životopisu sledujte e-mail aj telefón. Ak sa vám recruiter nedovolá, zavolajte späť alebo pošlite správu. Aj rýchla reakcia môže pomôcť.
Ticho nemusí vždy znamenať nezáujem
Po odoslaní životopisu sa výberový proces ešte len začína. Na druhej strane prebieha posudzovanie, komunikácia s manažérom, porovnávanie profilov a plánovanie ďalších krokov.
Ako kandidát alebo kandidátka si zaslúžite férovú komunikáciu. Zároveň vám pomôže, ak rozumiete tomu, čo sa deje za oponou. Budete pokojnejší, lepšie pripravení a budete vedieť, kedy sa pripomenúť.
V Talent Solutions sa snažíme, aby kandidáti a kandidátky rozumeli procesu čo najviac. Hľadanie práce je dôležité rozhodnutie a dobré rozhodnutia potrebujú jasné informácie.
