Od 17. augusta 2026 čakajú slovenské podnikateľské prostredie významné zmeny. Do účinnosti vstupuje nový zákon o obchodnom registri, ktorý mení viaceré pravidlá pri zakladaní spoločností, zápisoch do registra aj pri dôležitých firemných zmenách.
Na prvý pohľad môže zmena pôsobiť ako administratívna téma pre právnikov, notárov alebo účtovníkov. V praxi sa však dotkne širšieho okruhu ľudí – budúcich podnikateľov, existujúcich firiem, konateľov, HR oddelení aj zamestnancov, ktorí popri práci zvažujú vlastné podnikanie.
Čo sa teda mení a na čo sa pripraviť?
Lacné a rýchle založenie s.r.o. už nemusí byť samozrejmosťou
Doteraz bolo založenie s.r.o. pre mnohých dostupným a pomerne jednoduchým krokom. Často stačilo pripraviť základné dokumenty, overiť podpisy, vybaviť živnosť a podať návrh na zápis do obchodného registra.
Po novom sa pri viacerých úkonoch sprísnia formálne požiadavky. Zakladateľské dokumenty obchodných spoločností už nebudú môcť byť len bežným dokumentom s úradne overeným podpisom. Budú musieť mať kvalifikovanú formu – napríklad formu notárskej zápisnice alebo zmluvy autorizovanej advokátom.
V praxi to znamená, že založenie firmy môže byť administratívne náročnejšie a v mnohých prípadoch aj drahšie. Súdny poplatok za registráciu s.r.o. sa síce nemení, no do celkových nákladov môžu vstúpiť služby notára alebo advokáta.
Prečo sa pravidlá sprísňujú?
Nová legislatíva má zvýšiť právnu istotu, kvalitu údajov v obchodnom registri a dôveryhodnosť firemných dokumentov. Štát tým reaguje aj na potrebu väčšej transparentnosti pri podnikaní a na snahu obmedziť nepoctivé praktiky pri zakladaní alebo zmenách spoločností.
Zjednodušene povedané: nový systém má priniesť menej priestoru pre nepresné, neúplné alebo formálne nesprávne dokumenty a väčší dôraz na overené a právne spoľahlivé údaje.
Pre podnikateľov to zároveň znamená, že prípravu firemných zmien sa neoplatí nechávať na poslednú chvíľu.
Obchodný register má byť digitálnejší
Nový zákon neprináša iba prísnejšie pravidlá. Jeho súčasťou je aj väčšia digitalizácia obchodného registra.
Podnikatelia budú podávať návrhy na zápis elektronicky a údaje zverejnené v obchodnom registri získajú väčšiu právnu váhu. V praxi by to malo znamenať, že firmy nebudú musieť niektoré údaje opakovane preukazovať úradom alebo obchodným partnerom, ak ich už register obsahuje.
Obchodný register sa má zároveň viac prepájať s inými verejnými registrami. Niektoré zmeny, napríklad zmena priezviska alebo trvalého pobytu, by sa tak mohli premietnuť automaticky bez toho, aby podnikateľ pri každej takejto zmene podával samostatný návrh.
Niektoré firmy založíte jednoduchšie, iné náročnejšie
Nová úprava má priniesť aj zjednodušený spôsob založenia s.r.o. cez elektronický formulár. V určitých prípadoch podnikatelia nebudú musieť najskôr vybavovať živnostenské oprávnenie a až následne registrovať spoločnosť.
Pri vybraných voľných živnostiach vznikne živnostenské oprávnenie priamo zápisom spoločnosti do obchodného registra.
Tento postup však nebude dostupný pre každého. Podnikateľ bude musieť splniť konkrétne podmienky, napríklad v súvislosti s počtom spoločníkov alebo typom podnikania. Firmy s komplikovanejšou štruktúrou, viacerými spoločníkmi alebo špecifickým predmetom podnikania preto musia počítať s klasickým postupom.
Zmeny sa netýkajú len zakladania firiem
Pozornosť sa najčastejšie sústreďuje na nové s.r.o., no zmeny môžu ovplyvniť aj existujúce spoločnosti, najmä ak budú riešiť dôležité zmeny zapisované do obchodného registra.
Môže ísť napríklad o zmenu spoločenskej zmluvy, prevod obchodného podielu, zmenu konateľa alebo iné významné korporátne úkony. Pri týchto situáciách si firmy budú musieť overiť, či nový zákon vyžaduje kvalifikovanú formu dokumentov alebo zastúpenie oprávnenou osobou.
Existujúce firmy teda nemusia automaticky upravovať svoje zápisy len preto, že začne platiť nový zákon. Ak však plánujú zmeny, mali by si vopred overiť nový postup.
Čo to znamená pre zamestnávateľov a HR?
Na prvý pohľad sa môže zdať, že obchodný register nemá s HR veľa spoločného. V praxi však tieto zmeny môžu ovplyvniť aj interné fungovanie firiem.
Ak spoločnosť plánuje reorganizáciu, zmenu konateľov, vznik novej dcérskej spoločnosti, presun časti aktivít do novej právnej entity alebo úpravu vlastníckej štruktúry, môže to mať dopad aj na pracovnoprávne procesy.
HR oddelenia by preto mali dostať informácie o takýchto zmenách včas. Dôležité môže byť napríklad správne nastavenie pracovných zmlúv, dodatkov, interných dokumentov, podpisových oprávnení, mzdovej agendy či komunikácie voči zamestnancom.
Pri väčších organizačných zmenách platí jednoduché pravidlo: právne, finančné a HR oddelenie by nemali fungovať oddelene. Čím skôr si zosúladia postup, tým menšie je riziko komplikácií.
Čo odporúčame firmám urobiť už teraz?
Ak plánujete založiť novú spoločnosť alebo v najbližších mesiacoch riešiť zmeny vo firme, nečakajte na poslednú chvíľu.
Prakticky to znamená:
- preveriť, či plánované zmeny budete zapisovať do obchodného registra,
- overiť si, akú formu dokumentov bude nový zákon vyžadovať,
- počítať s možnými dodatočnými nákladmi na notára alebo advokáta,
- nastaviť si realistický časový plán,
- zapojiť do procesu nielen právne alebo finančné oddelenie, ale aj HR, ak zmena ovplyvní zamestnancov,
- skontrolovať, kto môže konať za spoločnosť a podpisovať dokumenty.
Viac istoty, ale aj väčšia potreba prípravy
Nový zákon o obchodnom registri prináša kombináciu digitalizácie, zjednodušenia a sprísnenia pravidiel. Podnikateľskému prostrediu môže priniesť vyššiu právnu istotu a spoľahlivejšie údaje v registri.
Zároveň však platí, že zakladanie s.r.o. a realizácia niektorých firemných zmien už nemusia byť také rýchle, lacné a jednoduché ako doteraz.
Pre firmy je preto najdôležitejšie pripraviť sa včas, pracovať s overenými informáciami a nezabúdať, že každá právna alebo organizačná zmena môže mať dopad aj na ľudí vo firme.
V Talent Solutions sledujeme legislatívne a pracovnoprávne zmeny z pohľadu ich praktického dopadu na zamestnávateľov, HR procesy aj každodenné fungovanie firiem. Ak vo firme plánujete zmeny, oplatí sa ich riešiť včas – nielen právne správne, ale aj ľudsky a organizačne zvládnuteľne.
