Spoľahlivé čísla sú základom dobrých rozhodnutí
Zuzana pôsobí v Talent Solutions už šesť rokov. Vo svojej pozícii dohliada na to, aby bolo účtovníctvo troch spoločností spracované správne, načas a v súlade s platnou legislatívou aj internými pravidlami. Jej práca prepája každodennú operatívu s dlhodobejším pohľadom na finančné zdravie spoločnosti.
„Najdôležitejšie pre mňa je, aby vedenie spoločnosti malo spoľahlivé čísla a informácie, o ktoré sa môže pri rozhodovaní oprieť.“
To znamená oveľa viac než zaúčtovať doklady. Súčasťou jej zodpovednosti sú mesačné uzávierky, kontrola správnosti účtovania, príprava podkladov pre controlling, účtovné závierky, daňové priznania, inventarizácia účtov aj komunikácia s externými odborníkmi a úradmi. Účtovníctvo tak nie je posledným krokom procesu, ale priebežnou kontrolou toho, či firma pracuje s presnými a úplnými informáciami.
Každá časť mesiaca prináša inú prioritu
Typický deň hlavnej účtovníčky sa opisuje ťažko. Agenda sa mení podľa toho, v ktorej časti mesiaca sa firma nachádza. Raz sú v centre pozornosti priznania k DPH, inokedy štatistické výkazy, výkazy pre Národnú banku Slovenska, inventarizácie účtov alebo mesačná uzávierka.
Popri pravidelných povinnostiach prichádzajú otázky od kolegov, potreba dohľadať podklady, vysvetliť nezrovnalosť či skontrolovať, či konkrétny postup zodpovedá zákonu aj internému nastaveniu firmy. Práve schopnosť prepínať medzi detailom a celkovým obrazom patrí k najdôležitejším častiam Zuzaninej práce.
„Každý deň je iný. Priebežne kontrolujem správnosť účtovania, zabezpečujem mesačné uzávierky, pripravujem podklady pre controlling a komunikujem s kolegami, externými partnermi aj úradmi.“
Na legislatívne zmeny sa treba pripraviť skôr, než začnú platiť
Jednou z aktuálnych priorít je príprava na elektronickú fakturáciu. Nové pravidlá majú byť účinné od 1. januára 2027 a rok 2026 je pre firmy prípravnou fázou: priestorom na úpravu systémov, testovanie integrácií a nastavenie interných procesov. Zuzana preto sleduje novinky priebežne a spolu s kolegami pripravuje firmu tak, aby prechod nebol jednorazovou improvizáciou na poslednú chvíľu.
Súbežne pripravuje podklady pre predbežný audit. Práve audit, daňové termíny a legislatívne zmeny ukazujú, že účtovníctvo je odbor, v ktorom nestačí poznať pravidlá raz. Potrebné je sledovať ich vývoj, rozumieť dôsledkom a včas ich premietnuť do každodennej praxe.
„Dôležitá je pre mňa dôsledná kontrola údajov a hľadanie spôsobov, ako procesy zefektívniť. Legislatívne zmeny sledujem priebežne, zúčastňujem sa webinárov aj stretnutí odborných komôr a interné procesy sa snažím nastaviť vopred.“
Prácu finančného tímu klient nevidí. Jej výsledok však cíti
Klienti ani kandidáti sa s hlavnou účtovníčkou spravidla nestretávajú. Napriek tomu sa ich Zuzanina práca priamo dotýka. Správne nastavené finančné procesy pomáhajú zabezpečiť, aby mzdy, fakturácia a ďalšie finančné operácie prebiehali bez zbytočných komplikácií. Vďaka tomu sa môžu kolegovia sústrediť na služby pre klientov a kandidátov a firma môže stabilne plniť svoje záväzky.
Takýto výsledok nevzniká izolovane. Zuzana denne komunikuje s controllingom, mzdovým oddelením a personalistkami na pobočkách po celom Slovensku. Pravidelnou súčasťou práce je aj kontakt s dodávateľmi, odberateľmi, audítormi, finančnou správou či štatistickým úradom.
„Spoločne riešime všetko potrebné tak, aby boli podklady správne, informácie sa dostali tam, kam majú, a účtovníctvo bolo v súlade s legislatívou.“
Kvalita účtovníctva preto závisí aj od kvality spolupráce. Ak sa informácia nedostane k správnemu človeku včas alebo je podklad neúplný, problém sa môže prejaviť až neskôr. Dobré procesy pomáhajú takýmto situáciám predchádzať.
Účtovník je niekedy aj detektív
Predstava monotónnej práce s číslami podľa Zuzany realite nezodpovedá. Účtovník musí neustále reagovať na legislatívne zmeny, pracovať pod tlakom termínov a udržať si presnosť aj v období daňových priznaní či auditov. Chyba v jedinom údaji môže mať pre spoločnosť závažné finančné dôsledky.
Veľká časť práce navyše pripomína pátranie. Nejasná platba, chýbajúci doklad alebo rozdiel v účte vyžadujú trpezlivosť, logiku a schopnosť pospájať súvislosti. Niekedy treba prejsť množstvo podkladov, kým sa ukáže, kde presne problém vznikol a ako ho správne vyriešiť.
„Veľakrát je to práca detektíva. Účtovník môže stráviť hodiny pátraním po chýbajúcich dokladoch či nejasných platbách. Keď však všetko do seba zapadne, mám z toho skutočne dobrý pocit.“
Dobrý účtovník pritom iba nekontroluje minulosť. Vie upozorniť na riziko, vysvetliť možnosti a poradiť, ako postupovať správne a efektívne. Musí vedieť preložiť reč čísel a zákonov do zrozumiteľnej podoby pre ľudí, ktorí podľa týchto informácií rozhodujú.
Odbornosť nestačí bez komunikácie a ľudského prístupu
Pozícia hlavnej účtovníčky je podľa Zuzany manažérskou rolou, v ktorej sa odborné vedomosti spájajú s vedením ľudí. Znalosť podvojného účtovníctva, daňových zákonov a zákona o účtovníctve je základ. Rovnako dôležité sú skúsenosti so závierkami a daňovými priznaniami, práca s Excelom a ERP systémami či schopnosť interpretovať čísla.
Bez mäkkých zručností by však ani vysoká odbornosť nestačila. Hlavná účtovníčka musí vedieť komunikovať, delegovať, motivovať, dávať aj prijímať spätnú väzbu a zachovať si pokoj počas náročných termínov. Potrebuje tiež asertivitu, aby dokázala obhájiť správny účtovný postup pred manažmentom alebo pri kontrole finančnej správy.
„Kľúčové je ponechať si v sebe človečinu. Odbornosť musí ísť ruka v ruke s ľudským prístupom, schopnosťou viesť tím a zrozumiteľne vysvetľovať.“
Najväčšou hodnotou je dôvera a dobrý tím
Za šesť rokov v Talent Solutions si Zuzana najviac váži dôveru, ktorú si vybudovala. Je hrdá aj na tím ľudí, s ktorými môže pracovať. Práve kolegovia sú podľa nej dôvodom, prečo sa do práce teší aj v obdobiach, keď je termínov veľa a tlak rastie.
„Moja práca ma baví a do práce sa teším aj vďaka ľuďom, s ktorými sa denne stretávam. Dobrý tím je na nezaplatenie.“
Na účtovníctve ju priťahuje logika, systém a poriadok. Časté legislatívne zmeny zároveň znamenajú, že sa stále učí niečo nové. Každý vyriešený problém je malým potvrdením, že aj z množstva dokladov, pravidiel a termínov sa dá vyskladať presný a zrozumiteľný obraz firmy.
A keď práve neskladá účtovné puzzle?
Zuzana má ešte jednu zbierku, v ktorej sa počet položiek neustále zvyšuje. Namiesto známok či magnetiek zbiera náušnice. Sú jej povinným suvenírom z dovoleniek, výletov, hodov aj jarmokov. A keďže o tejto záľube vie aj jej okolie, nové páry pravidelne pribúdajú pod stromčekom, na narodeniny či meniny.
„Myslím, že hranica sto párov už nie je ďaleko.“
Možno sa v tejto záľube skrýva rovnaký cit pre detail, aký využíva aj v práci. Každý pár je iný, každý má svoj príbeh a všetky spolu tvoria zbierku, v ktorej má svoje miesto systém aj osobnosť. Presne ako v dobrom účtovníctve: rozhoduje každý detail, no skutočný zmysel ukáže až celý obraz.
