Office manager/ka – fakturácia a iná administratíva

• Zabezpečovanie administratívnej agendy súvisiacej s prenájmom strojov vrátane prípravy nájomných zmlúv a spracovania objednávok.
• Evidovanie, kontrola a spracovanie prijatých a vystavených faktúr vrátane zabezpečovania fakturácie.
• Pravidelná príprava prehľadov, analýz a reportov pre vedenie spoločnosti.
• Vedenie pokladničnej agendy a evidencia hotovostných operácií.
• Koordinácia a čiastočné zabezpečovanie logistických procesov pri prenájme strojového parku.
• Spracovanie a evidencia firemnej dokumentácie, práca s interným informačným systémom.
• Sledovanie splatnosti pohľadávok, preverovanie obchodných partnerov a riešenie neuhradených záväzkov formou upomienok.
• Zabezpečovanie komunikácie s externými partnermi, najmä bankovými inštitúciami, poisťovňami, leasingovými a účtovnými spoločnosťami, ako aj s dodávateľmi a zákazníkmi.
• Zhromažďovanie, kontrola a príprava účtovných podkladov na ďalšie spracovanie externou účtovnou spoločnosťou.
• Vykonávanie ďalších organizačných a administratívnych úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti.

• Pracovné skúsenosti na obdobnej pozícii – aspon 3 roky
• Organizačné schopnosti na vysokej úrovni
• Anglický jazyk – B1 
• SAP, Navision – pokročilý
• MS Office – pokročilý
• Komunikačné schopnosti, slovom aj písmom
• Analytické a logické myslenie
• Flexibilita a adaptabilita
• Precíznosť a samostatnosť

• Možnosť práce z domu jeden až dva dni v týždni (home office).
• Stabilné pracovné zázemie v medzinárodnej spoločnosti s rodinnou atmosférou.
• Príležitosť na profesijný rozvoj, získavanie nových skúseností a osobnostný rast.
• Vyhradené parkovacie miesto priamo v areáli spoločnosti.
• Pravidelné firemné a teambuildingové aktivity na podporu tímovej spolupráce.
• Poskytovanie životného poistenia ako súčasti zamestnaneckých benefitov.
• Služobný mobilný telefón, notebook
• Koncoročné odmeny

Patríme medzi TOP 3 personálne agentúry na Slovensku. Na slovenskom trhu pôsobíme od roku 2002. Pri poskytovaní našich služieb spájame záujmy oboch skupín – uchádzačov a zamestnávateľov. Našou hlavnou úlohou je ľuďom zabezpečiť prácu a spoločnostiam talenty, ktoré sú nevyhnutné pre prosperujúce spoločnosti.