Legislatíva v malíčku: Vyhnite sa pokutám za chyby pri zamestnávaní dohodárov
Využívate dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru ? Pre mnohých zamestnávateľov ide o skvelý nástroj, ako si zabezpečiť flexibilnú pracovnú silu. Či už ide o sezónne práce, jednorazové projekty alebo pokrytie nárazových potrieb, brigádnici a dohodári sú v dnešnej dobe neoddeliteľnou súčasťou mnohých firiem.
Legislatíva je však v tejto oblasti plná detailov, ktoré môžu ľahko spôsobiť problémy. Prehliadnutie drobných zmien sa môže skončiť nepríjemnou kontrolou. A preto sme tu my! V personálnej agentúre Talent Solutions sme pripravili podrobný prehľad najčastejších chýb, ktorým by ste sa mali vyhnúť.
1. Nesprávna – chýbajúca evidencia odpracovaného času
Vykazujete dochádzku každého dohodára? Vedeli ste, že je to základ pre vyhodnotenie korektnosti dohody? Nevykazovanie dochádzky je jedna z najčastejších chýb, ktoré zamestnávatelia robia. Aj pri práci na dohodu ste ako zamestnávateľ povinný viesť presnú evidenciu pracovného času.
Každý typ dohody má zákonom stanovený limit odpracovaných hodín.
- Dohoda o pracovnej činnosti umožňuje pracovať maximálne 10 hodín týždenne.
- Pri dohode o vykonaní práce je obmedzenie na 350 hodín na kalendárny rok.
- Brigádnici – študenti pracujúci na dohodu o brigádnickej práci študenta môžu u vás pracovať spravidla 50% z bežné pracovného času.
Ak nebudete mať túto evidenciu v poriadku, vystavujete sa riziku, že pri kontrole nebudete vedieť preukázať, že zamestnanec neprekročil povolený počet hodín, a inšpektorát práce to môže vyhodnotiť ako porušenie zákona.
2. Nesprávny typ dohody pre danú činnosť
Používanie nesprávneho typu dohody je ďalší častý prešľap. Vedeli ste, že typ dohody by mal odrážať aj charakter práce, ktorú má dohodár vykonávať?
- Dohoda o vykonaní práce je určená na konkrétnu, jednorazovú úlohu, ktorej výsledok je vopred určený. Príkladom môže byť napríklad maľovanie kancelárie alebo vytvorenie novej webovej stránky.
- Dohoda o pracovnej činnosti sa hodí na pravidelnú a opakujúcu sa prácu, ktorá je vykonávaná v menšom rozsahu. Ideálnym príkladom je príležitostná administratívna podpora alebo pravidelná výpomoc na pár hodín týždenne.
Príklad: na pravidelnú, opakujúcu sa administratívnu prácu uzatvorili dohodu o vykonaní práce, mohlo by to vyvolať pochybnosti o správnosti vášho postupu. Používanie nesprávneho typu dohody môže spôsobiť problémy nielen vám, ale aj vášmu dohodárovi, napríklad pri uplatňovaní jeho práv a povinností.
3. Dohody nemôžete uzatvoriť na vašu hlavnú činnosť
Vedeli ste, že dohody nemôžete uzatvoriť na činnosti, ktoré sú vašimi hlavnými podnikateľskými činnosťami? Totiž jednou z najzávažnejších chýb, ktorá môže viesť k pokutám, je uzatváranie dohôd na pozície, ktoré tvoria hlavnú činnosť vášho podnikania.
Prídklad: Máte reštauráciu? A na pozícii hlavného kuchára máte uzatvorenú dohodu namiesto riadneho pracovného pomeru? V tomto prípade porušujte zákon. Dohody by sa mali vzťahovať len na výnimočné situácie, ako je napríklad výpomoc počas vianočného obdobia alebo zastúpenie na týždeň.
Zhrnutie
Základné informácie o dohodách mimo pracovného pomeru nájdete v slovenskom Zákonníku práce, konkrétne v § 223 a nasledujúcich.
Zákonník práce rozlišuje tri hlavné typy dohôd:
Dohoda o vykonaní práce (§ 226):
- Určená na jednorazovú, konkrétne vymedzenú úlohu (napr. maľovanie kancelárie).
- Rozsah práce nesmie presiahnuť 350 hodín v kalendárnom roku.
Dohoda o pracovnej činnosti (§ 228a):
- Slúži na príležitostnú, opakujúcu sa prácu (napr. pravidelná administratívna výpomoc).
- Rozsah práce nesmie presiahnuť 10 hodín týždenne.
Dohoda o brigádnickej práci študentov (§ 227 a 228):
- Špecifická dohoda určená pre študentov stredných a vysokých škôl do 26 rokov.
- Rozsah práce nesmie presiahnuť 20 hodín týždenne v priemere.
- Musí byť uzatvorená písomne a jej neoddeliteľnou súčasťou je potvrdenie o štatúte študenta.
Aké pravidlá platia pre všetky dohody mimo pracovného pomeru?
- Dohody musia byť uzatvorené písomne.
- Pracovný čas nesmie presiahnuť 12 hodín v priebehu 24 hodín (u mladistvého 8 hodín).
- Zamestnávateľ nemôže dohodárovi nariadiť prácu nadčas ani pracovnú pohotovosť.
Je dôležité poznamenať, že dohody sa môžu uzatvárať len výnimočne, a nie na činnosti, ktoré tvoria hlavnú činnosť zamestnávateľa.
