Leto vo firmách často prináša pomalšie tempo. Ľudia čerpajú dovolenky, firmy posúvajú rozhodnutia a niektoré otvorené pozície nechávajú na „september“. Lenže práve po dovolenkovej sezóne firmy často rozbehnú nábor naplno. Finalizujú plány, manažéri riešia chýbajúce kapacity a kandidáti sa opäť aktívnejšie pozerajú po nových príležitostiach.
Ak firma začne nábor riešiť až vtedy, keď už jej ľudia reálne chýbajú, dostáva sa pod tlak. Potom skracuje výberové procesy, znižuje nároky alebo prijíma rozhodnutia, ktoré by za pokojnejších okolností vyhodnotila inak. Nábor po dovolenkovej sezóne preto potrebuje prípravu, nie improvizáciu.
Začnite tým, čo naozaj potrebujete obsadiť
Po lete sa často nahromadí viac požiadaviek naraz. Manažéri chcú doplniť tímy, nahradiť odchádzajúcich zamestnancov alebo pripraviť kapacity na záver roka. HR by preto malo začať jednoduchou otázkou: ktoré pozície majú najväčší dopad na chod firmy?
Nie každá otvorená pozícia má rovnakú prioritu. Inak budete postupovať pri roli, ktorá priamo ovplyvňuje výrobu, zákaznícku podporu alebo obchodné výsledky, a inak pri pozícii, kde tím zvládne krátkodobé preklenutie. Pomôže, ak si s manažérmi rozdelíte pozície podľa naliehavosti, náročnosti obsadenia a dopadu na biznis.
V praxi to môže znamenať tri skupiny: pozície, ktoré treba riešiť okamžite; pozície, ktoré treba pripraviť na najbližšie týždne; a pozície, ktoré zatiaľ stačí sledovať alebo plánovať.
Skontrolujte, či požiadavky stále dávajú zmysel
Požiadavka na nového človeka často vznikne rýchlo: „Potrebujeme náhradu.“ Lenže náhrada nemusí vždy znamenať rovnaký profil ako predtým. Tím sa mohol zmeniť, procesy sa mohli posunúť a časť práce už možno robí niekto iný.
Pred zverejnením ponuky si preto prejdite pracovnú náplň s hiring manažérom. Overte si, ktoré zručnosti sú naozaj nevyhnutné, čo sa dá naučiť po nástupe a ktoré požiadavky len zbytočne zužujú okruh kandidátov. Práve tu firmy často prichádzajú o dobrých ľudí. Hľadajú ideálny profil, no reálne by im stačil kandidát s potenciálom, správnym prístupom a chuťou učiť sa.
Dobrý pracovný profil nepopisuje vysnívaného človeka. Popisuje človeka, ktorý zvládne prácu a vie sa v nej rozvíjať.
Pripravte pracovnú ponuku, ktorá šetrí čas obom stranám
Pracovný inzerát nie je formalita. Je to prvý filter a zároveň prvý kontakt kandidáta s firmou. Ak v ňom chýbajú kľúčové informácie, uchádzači sa buď neozvú, alebo sa ozvú ľudia, ktorí majú úplne iné očakávania.
Pri nábore po dovolenkovej sezóne sa často rozbieha viac výberových procesov naraz. O to viac sa oplatí venovať pozornosť najmä týmto údajom: miesto výkonu práce, typ pracovného času, mzdové rozpätie, hlavné zodpovednosti, požiadavky, možnosti zaučenia a benefity, ktoré kandidát reálne využije.
Firmy často píšu inzeráty z vlastného pohľadu. Kandidát však hľadá odpovede na jednoduché otázky: Čo budem robiť? Koľko môžem zarobiť? Ako bude vyzerať môj deň? Čo odo mňa očakávate? Prečo by som mal alebo mala reagovať práve na túto ponuku?
Dohodnite si rýchlu spätnú väzbu ešte pred spustením náboru
Rýchlosť dnes rozhoduje. Ak kandidát čaká týždeň na spätnú väzbu, medzitým často komunikuje s inou firmou. HR preto potrebuje mať s hiring manažérom jasne dohodnuté pravidlá ešte predtým, ako ponuku zverejní.
Dohodnite si, kto hodnotí životopisy, do koľkých dní dá spätnú väzbu, kto vedie pohovor, kto rozhoduje o finálnej ponuke a ako rýchlo vie firma reagovať po stretnutí. Ak tieto veci riešite až počas výberového procesu, strácate čas aj kandidátov.
Krátky výberový proces neznamená povrchný výber. Znamená jasný proces bez zbytočných prestojov.
Myslite aj na ľudí, ktorí už vo firme pracujú
Nábor po lete často súvisí aj s vyčerpaním existujúcich tímov. Zamestnanci môžu dlhšie zastupovať kolegov, robiť nadčasy alebo fungovať v neúplnom zložení. Ak firma otvorí nábor neskoro, tlak na tím sa ešte zvyšuje.
Preto by sa firmy mali pozrieť na nábor aj z pohľadu retencie. Ak viete, že tím dlhodobo pracuje na hrane kapacít, komunikujte s ním otvorene. Povedzte, aké kroky podnikáte, kedy očakávate posilu a ako dočasne nastavíte priority. Ľudia zvládnu náročnejšie obdobie lepšie, ak rozumejú plánu.
Čo si pripraviť pred jesenným náborom?
Pred spustením náboru si firmy môžu prejsť jednoduchý checklist:
- ktoré pozície sú najurgentnejšie,
- kto je za nábor zodpovedný,
- aký profil kandidáta reálne potrebujete,
- čo musí kandidát vedieť hneď a čo sa naučí po nástupe,
- aké mzdové rozpätie budete komunikovať,
- ako rýchlo viete dávať spätnú väzbu,
- kedy môže nový človek nastúpiť,
- kto zabezpečí onboarding po nástupe.
Tento zoznam nezaberie veľa času, ale výrazne zníži riziko, že firma výberový proces zasekne na nejasnostiach.
Nábor po lete potrebuje jasný plán
Dovolenková sezóna prirodzene spomalí rozhodovanie. Keď sa skončí, firmy často potrebujú konať rýchlo. Práve preto sa oplatí pripraviť nábor po dovolenkovej sezóne v predstihu, zosúladiť HR s manažérmi a nastaviť jasnú komunikáciu smerom ku kandidátom.
Talent Solutions pomáha firmám zvládnuť nábor nielen rýchlo, ale aj premyslene. Pretože dobrý výberový proces nezačína prvým pohovorom. Začína jasným plánom, realistickými očakávaniami a rešpektom k času kandidátov aj manažérov.
