Ako HR profesionáli viete, že spokojnosť zamestnancov stojí na detailoch. Jedným z kľúčových momentov je včasné vyplatenie nemocenských dávok. Sociálna poisťovňa však upozorňuje na opakujúce sa chyby v Registračných listoch fyzických osôb (RLFO), ktoré zbytočne brzdia celý proces.
Pripravili sme pre vás prehľad najčastejších prešľapov a návod, ako ich eliminovať.
Prečo sú bankové údaje v RLFO také dôležité?
Od apríla 2026 Sociálna poisťovňa preberá administráciu ďalších dávok a administratívna presnosť bude ešte dôležitejšia. Správne vyplnené údaje v 6. časti RLFO s názvom „Bankové spojenie FO“ priamo ovplyvňujú to, kedy a či vôbec váš zamestnanec dostane nemocenské, materské alebo ošetrovné.
3 najčastejšie chyby, ktorým sa musíte vyhnúť
1. Uvádzate firemný účet namiesto účtu zamestnanca
Toto je pomerne častý omyl. Mzdový softvér alebo personalista niekedy automaticky doplní číslo účtu zamestnávateľa.
-
Dôsledok: Sociálna poisťovňa pošle dávku firme. Vzniká tak administratívny chaos a nutnosť manuálneho preposielania peňazí, čo zákon striktne neupravuje ako štandardný proces.
-
Správny postup: Do formulára vždy zadávajte výhradne IBAN, ktorý patrí zamestnancovi a na ktorý mu posielate mzdu.
2. Nesprávne vypĺňate „Názov účtu“
Mnoho personalistov má tendenciu vyplniť názov banky alebo meno firmy do poľa „Názov účtu“ aj pri slovenských účtoch.
-
Dôsledok: Banka môže platbu odmietnuť kvôli nesúladu údajov.
-
Správny postup: Pole „Názov účtu“ vypĺňajte len pri zahraničných bankových účtoch. Pri slovenských účtoch nechajte toto pole prázdne.
3. Rozpor medzi formou výplaty a realitou
Ak v systéme označíte spôsob výplaty „V hotovosti“, hoci zamestnancovi posielate peniaze na účet, koledujete si o problém.
-
Dôsledok: Sociálna poisťovňa zašle dávku poštovou poukážkou na adresu trvalého pobytu. Ak sa tam zamestnanec nezdržiava, k peniazom sa dostane s veľkým oneskorením.
-
Správny postup: Pravidelne aktualizujte informáciu o tom, či mzdu vyplácate bezhotovostne alebo v hotovosti.
Čo robiť, ak objavíte chybu?
Ak zistíte, že ste poslali nesprávne údaje, nepanikárte. Situáciu vyriešite zaslaním formulára RLFO – Zmena. Ako dátum vzniku zmeny uveďte aktuálny deň, kedy chybu opravujete.
Pro tip pre HR: Odporúčame vám priebežne kontrolovať údaje v Registri zamestnancov priamo v systéme elektronických služieb Sociálnej poisťovne. Predídete tak zbytočným telefonátom od nespokojných kolegov, ktorí čakajú na svoje dávky.
Administratívna precíznosť buduje vašu značku zamestnávateľa. Tým, že správne nastavíte procesy pri nahlasovaní bankových spojení, šetríte čas nielen sebe a mzdovej učtárni, ale najmä zabezpečujete finančnú stabilitu svojich zamestnancov v čase práceneschopnosti.
Potrebujete poradiť s nastavením HR procesov alebo hľadáte posily do tímu? Kontaktujte našu personálnu agentúru, radi vám pomôžeme.
