Úspešný nábor sa nekončí výberom vhodného kandidáta. Aby sa z neho stal zamestnanec, na prácu náborového a obchodného tímu musí nadviazať pripravená dokumentácia a dobre nastavené personálne procesy.
Na košickej pobočke Talent Solutions sa o túto oblasť stará Mária Krajčírová, personalistka. Zabezpečuje personálnu administratívu od nástupu až po ukončenie pracovného pomeru, pripravuje podklady pre mzdy a venuje sa fakturácii klientom. Svoju rolu opisuje výstižne: kandidáta „povýši“ do pozície zamestnanca.
Každý mesiac má svoj rytmus
Máriin deň sa začína kontrolou e-mailov, určením priorít a dobrou kávou. Ďalší priebeh závisí najmä od obdobia v mesiaci. Počas spracovania miezd sa sústreďuje na dochádzky a správnosť podkladov. Neskôr prichádza priestor na osobné spisy, potvrdenia či archiváciu. Popritom odpovedá na otázky zamestnancov, komunikuje s klientmi a pripravuje pracovnoprávnu dokumentáciu.
„Niektoré dni sú pokojnejšie, inokedy sa plány zmenia a treba flexibilne reagovať.“
Práve súbeh termínov a nečakaných situácií považuje za jednu z najväčších výziev. Pomáha jej dobrá organizácia, dôslednosť a schopnosť zachovať si pokoj. Dôležité je aj priebežne si dopĺňať vedomosti a prenášať zmeny predpisov do praxe.
Spolupráca, na ktorú sa môžu spoľahnúť všetky strany
Máriina práca prepája potreby zamestnancov, klientov a Talent Solutions. Zamestnancom zabezpečuje potrebné dokumenty a podporu, správnymi mzdovými podkladmi prispieva k včasnému vyplateniu miezd. Klientom pomáha zabezpečiť personálny servis a správnu fakturáciu, ktorá je dôležitá aj pre finančný chod spoločnosti.
Výsledok stojí na spolupráci s kolegami na pobočke, mzdovým, fakturačným a finančným oddelením, obchodom aj controllingom. Každý má svoju časť procesu a informácie sa musia dostať včas k správnemu človeku.
„Dobrá komunikácia je základ – niekedy stačí jedna správa, e-mail alebo telefonát a vyriešime problém, ktorý by inak zabral oveľa viac času.“
Keď všetko sedí, práca má zmysel
Navonok môže personálna administratíva pôsobiť ako vypĺňanie dokumentov a tabuliek. V skutočnosti si vyžaduje veľkú zodpovednosť. Aj drobná chyba môže ovplyvniť mzdu, faktúru alebo splnenie zákonnej povinnosti.
„Keď si svoju prácu robím dobre, často ju nie je vidieť.“
Máriu najviac teší, keď na konci mesiaca všetko sedí tak, ako má. Je hrdá, že dokáže zvládnuť množstvo úloh a prispieť k spokojnosti zamestnancov aj klientov. Na práci ju baví aj pestrosť – každý deň prináša nové situácie a konkrétne výsledky jej úsilia.
Z kancelárie rovno do prírody
Vo voľnom čase Mária vymení počítač za turistické topánky alebo bicykel. V horách, tichu a zeleni si najlepšie vyčistí hlavu od termínov a každodenných povinností.
Elektroniku rada obmedzí na minimum, výnimku však majú inteligentné hodinky. Za posledný rok jej napočítali viac než 5,4 milióna krokov – približne 3 929 kilometrov. Aj na tento výsledok je hrdá. Kým v práci jej spokojnosť prináša presnosť a poriadok, v prírode nachádza priestor jednoducho vypnúť.
